Software de trazabilidad alimentaria para todos los fabricantes de productos alimenticios (Guía 2026)

Qué hace realmente el software moderno de trazabilidad alimentaria en 2026, qué exigen la FSMA y la normativa de la UE, y cómo tres fabricantes europeos se digitalizaron en cuatro meses.

Ricardo Roque
15 minutos de lectura
18 de mayo de 2026

La mayoría de los fabricantes europeos de alimentos siguen gestionando la trazabilidad mediante documentos en papel, hojas de cálculo y sistemas inconexos. El problema no radica en la visibilidad durante el funcionamiento habitual. El problema surge cuando se produce una auditoría de un minorista, un incidente de calidad o una retirada de productos, y el cliente pregunta de dónde procede un producto, en qué línea se fabricó y qué lotes se vieron afectados. En ese momento, la trazabilidad deja de ser un mero trámite de cumplimiento normativo y se convierte en una prueba operativa.

En toda Europa, cada vez resulta más difícil superar ese reto. Normativas como la Norma 204 de la FSMA y los requisitos más estrictos impuestos a los minoristas están obligando a los fabricantes a generar registros más rápidos y fiables en el marco de operaciones cada vez más complejas. Al mismo tiempo, la propia producción alimentaria se ha vuelto más difícil de gestionar: más referencias, plazos de caducidad más cortos, flujos entre múltiples centros, productos de peso variable y una presión creciente sobre la mano de obra y los márgenes.

Esta guía explica cómo será la trazabilidad alimentaria moderna en 2026, qué exigen las normativas actuales, en qué se diferencian las plataformas específicas para el sector alimentario de los sistemas tradicionales, y cómo tres fabricantes europeos lograron mejoras operativas cuantificables en cuatro meses o menos.

Qué es un software de trazabilidad alimentaria (y por qué no hay una solución única para todos)

El software de trazabilidad alimentaria realiza un seguimiento y registra todos los movimientos de los productos alimenticios a lo largo de la cadena de suministro, desde la recepción de la materia prima hasta el envío final. Recopila datos a nivel de lote en cada fase de transformación, de modo que se puede rastrear cualquier producto tanto hacia atrás (el origen de los ingredientes) como hacia adelante (el destino de los productos terminados).

Esta es la definición de libro. Y es también la razón por la que la mayoría de los programas informáticos fracasan cuando se aplican a operaciones alimentarias reales.

Un sistema de trazabilidad diseñado para la fabricación en general parte de la base de lotes de unidades idénticas, recetas fijas y flujos predecibles. La producción alimentaria incumple estos tres principios. Una línea de sacrificio avícola genera docenas de subproductos a partir de una sola materia prima. Una planta láctea gestiona el peso real de cada envase. Un productor de productos frescos rotaciona más de 1.000 referencias a través de pequeños pedidos diarios con una vida útil que se mide en días, no en semanas.

Hay dos conceptos importantes:

  • Rastreo hacia el origen (trazabilidad hacia atrás): seguimiento del origen de cada ingrediente o materia prima, incluyendo el proveedor, el lote, las certificaciones y el tratamiento.
  • Seguimiento hacia atrás (trazabilidad hacia adelante): seguimiento del destino de cada producto acabado, incluyendo el cliente, la ruta, el lote, la fecha de caducidad y el plazo de conservación.

Las plataformas sólidas hacen ambas cosas de forma automática, sin necesidad de realizar una conciliación manual entre sistemas. Los sistemas deficientes hacen bien una cosa y dejan la otra en manos de las hojas de cálculo.

La verdadera prueba no es si el software es capaz de generar un informe de trazabilidad. Lo importante es si el informe es correcto, si abarca toda la cadena de origen hasta el envío y si se genera en cuestión de minutos, no de días.

El marco normativo: FSMA, BRC, IFS, GFSI

El software moderno de trazabilidad alimentaria no surge de la nada. Existe porque los organismos reguladores, los compradores minoristas y los organismos de certificación exigen una trazabilidad que los procesos basados en papel no pueden garantizar ante la presión de las auditorías.

Hay cuatro principios fundamentales que definen lo que debe ofrecer un buen software:

Norma 204 de la FSMA (Estados Unidos)

La norma de trazabilidad alimentaria de la FDA exige a los fabricantes que manipulan alimentos incluidos en la Lista de Trazabilidad Alimentaria (FTL) —que abarca verduras de hoja verde, quesos blandos, productos frescos cortados, huevos con cáscara, ensaladas preparadas listas para el consumo, determinados productos del mar y otros— que mantengan los elementos de datos clave (KDE) en cada evento de seguimiento crítico (CTE). La norma establece un requisito específico: en caso de brote o contaminación, los fabricantes deben presentar registros electrónicos clasificables en un plazo de 24 horas.

La fecha de cumplimiento inicialmente prevista para enero de 2026 se ha aplazado hasta julio de 2028, pero la preparación para la aplicación de la normativa es ahora un requisito para los compradores minoristas, y no un plazo futuro.

Normas BRC Global e IFS Food

Certificaciones orientadas al sector minorista. BRCGS es la norma predominante para los minoristas del Reino Unido y la UE; IFS Food goza de una amplia aceptación en Europa continental y es obligatoria para muchos proveedores de marcas blancas. Ambas certificaciones exigen una trazabilidad demostrable mediante simulacros de retirada de productos, la cualificación de los proveedores y registros digitales que superen las auditorías de terceros.

Conseguir y mantener cualquiera de estas certificaciones mediante un sistema de trazabilidad en papel resulta cada vez más inviable. La mayoría de los fabricantes certificados han adoptado sistemas digitales por una razón: los ciclos de renovación de la certificación, que se producen cada 12 meses, no son negociables.

Normas GS1 (la base técnica)

Las normas GS1, que incluyen GTIN, GLN, SSCC e identificadores de aplicación, constituyen el lenguaje universal de la identificación en la cadena de suministro. Un sistema moderno de trazabilidad alimentaria utiliza GS1 de forma nativa: cada lote, cada envío y cada envase lleva un identificador que cualquier socio de la cadena de suministro puede descodificar sin necesidad de traducción. La integración con GS1 marca la diferencia entre un sistema que solo funciona dentro de su fábrica y uno que funciona con todos los minoristas, distribuidores e inspectores con los que trabaja.

Un software que no sea compatible con estos cuatro marcos de trabajo no es un software de trazabilidad alimentaria. Se trata de un sistema de seguimiento de inventario general con una etiqueta de marketing.

Qué hace realmente el software moderno de trazabilidad alimentaria

1. Trazabilidad de principio a fin: desde el animal vivo o la materia prima hasta la expedición

Diagrama genealógico de la trazabilidad integral de los alimentos que muestra las cinco etapas, desde el animal vivo hasta la expedición

Una plataforma eficaz realiza un seguimiento de cada transformación a lo largo de una cadena continua. En el caso de las empresas de procesamiento avícola, este proceso comienza con la recepción de las aves vivas, continúa con el sacrificio, el despiece, el deshuesado y el envasado, y finaliza con la expedición, con un historial completo de cada kilogramo. En el sector lácteo o de productos frescos cortados, comienza con la recepción de los proveedores y sigue la misma lógica a lo largo del procesamiento, el envasado y el envío. La misma lógica, aplicada a las operaciones de carne roja, convierte la trazabilidad de la carne en una cadena continua, en lugar de una serie de registros inconexos.

La prueba: ¿tu sistema puede responder a la pregunta «¿de dónde viene este lote y adónde va?» con un solo clic, o hay que convocar una reunión?

«Con BRAINR podemos recibir información de otros programas informáticos que gestionan todo el proceso de cría de animales y transferirla al código de barras de la bandeja, de modo que un consumidor en un supermercado pueda escanear ese código y saber dónde se crió ese pollo y cuál es su fecha de caducidad».
Paulo Gaspar, director general de BRAINR (originalmente en portugués, entrevista en el Jornal de Leiria)

2. Sincronización de lotes entre múltiples centros

Los fabricantes con una sola planta resuelven la trazabilidad con una sola base de datos. Las empresas con varias sedes no pueden permitirse ese lujo. Cuando un lote se traslada de una fábrica a otra para su posterior procesamiento, o cuando un pedido de un solo cliente se prepara a partir de existencias de tres sedes diferentes, los códigos de lote deben tener el mismo significado en todas partes.

Aquí es donde la mayoría de los sistemas heredados fallan. La sincronización entre sedes requiere una única fuente de información fiable, no tres bases de datos que se concilian durante la noche. Las plataformas modernas nativas de la nube resuelven este problema por su propio diseño. Los sistemas locales tienen dificultades para satisfacer las exigencias de coordinación entre sedes.

3. Seguimiento del peso variable y del peso de la captura

En los sectores de la carne, las aves, los productos lácteos y el marisco predominan los productos de peso variable. Un pollo entero de 2,4 kg y otro de 2,6 kg corresponden a la misma referencia (SKU), pero son unidades de inventario diferentes. La gestión del peso real —es decir, el registro de los pesos reales en el momento de la producción, la fijación de precios y la facturación— es imprescindible en estas categorías.

El software que no admite de forma nativa el peso variable obliga a los fabricantes a llevar hojas de cálculo paralelas para los pesos reales, lo que afecta a la trazabilidad y a la precisión del inventario al mismo tiempo.

4. Ejecución en tiempo real en el taller a través del móvil

Los datos de trazabilidad deben registrarse en el punto de operación, por parte de la persona que realiza el trabajo, en tiempo real. Si los datos se anotan en un bloc de notas en la línea de producción y se vuelven a introducir en el sistema al final del turno, ocurren dos cosas: se acumulan los errores y los datos no están disponibles para quienes deben tomar decisiones en tiempo real.

Las plataformas modernas se ejecutan en dispositivos móviles en la planta de producción, como tabletas Android y escáneres de mano resistentes, y se consiguen tasas de adopción consistentemente altas cuando la interfaz se diseña pensando en los operarios en lugar de en los usuarios de oficina. Los operarios escanean lotes, confirman el consumo, registran las pérdidas y realizan controles de calidad dentro del mismo flujo de trabajo que la propia tarea de producción.

5. Control del rendimiento, los residuos y la sobreproducción

Los datos de trazabilidad no sirven solo para defenderse ante una auditoría. Son la base para medir y mejorar el rendimiento operativo. Cada etapa de la transformación genera datos de rendimiento: cuántos insumos se utilizaron, cuánto producto se obtuvo, cuánto se perdió o se tuvo que reelaborar.

En la producción alimentaria, especialmente en el procesamiento cárnico, el rendimiento es el principal factor que determina la rentabilidad. Una plataforma que recopila datos de rendimiento de forma automática, sin que los operarios tengan que detenerse a rellenar formularios, convierte la trazabilidad en inteligencia operativa.

«El desperdicio por rendimiento desconocido es, en mi opinión, el mayor desperdicio de la industria alimentaria en Europa. La mayoría de las empresas siguen utilizando Excel y el papel como sistema operativo. No podemos optimizar lo que no podemos medir».
Paulo Gaspar, director ejecutivo de BRAINR (seminario web, abril de 2026)

6. La calidad reside en la ejecución

Los registros de calidad forman parte de la trazabilidad, no constituyen un sistema paralelo. Los puntos críticos de control del HACCP, los controles de calidad durante el proceso, las verificaciones de alérgenos y los registros de medidas correctivas están todos vinculados a los mismos datos del lote que sustentan la trazabilidad. Un programa de trazabilidad alimentaria que supera las auditorías es aquel en el que la calidad y la trazabilidad comparten la misma base de datos. Cuando se produce una retirada de productos, el historial de calidad de ese lote ya está asociado, no se encuentra en una base de datos de calidad independiente.

Aquí es donde se diferencian las operaciones preparadas para auditorías de las operaciones reactivas. Los fabricantes preparados para auditorías pueden demostrar en cuestión de minutos todos los controles que se han realizado en cada lote, con marcas de tiempo e identificaciones de los operarios. Las operaciones reactivas tardan días en reconstruir las mismas pruebas a partir de fuentes inconexas.

7. Nivel de integración con el ERP

El software moderno de trazabilidad alimentaria no sustituye al ERP. Lo complementa. El ERP gestiona los pedidos, las finanzas y los datos maestros. La plataforma de trazabilidad gestiona la ejecución, los datos en tiempo real y la realidad operativa. Ambos deben estar conectados. El problema es que la mayoría de las implementaciones heredadas los conectan mediante tareas por lotes que se ejecutan durante la noche, lo que equivale técnicamente a lanzar archivos por encima de un muro.

Las plataformas sólidas se integran con los sistemas ERP en tiempo real: las órdenes de fabricación se transfieren del ERP a la plataforma, los datos de ejecución se envían de vuelta, la conciliación financiera se realiza automáticamente y no hay ningún momento en el que los dos sistemas discrepen sobre el estado de las existencias.

En concreto, esto se traduce en una integración a través de API REST en tiempo real y conectores nativos con los principales sistemas ERP, como SAP, Microsoft Dynamics y Sage. Los estándares GS1 (GTIN, GLN, SSCC) proporcionan un lenguaje de identificación común entre sistemas, de modo que los códigos de lote circulan por la cadena de suministro sin necesidad de conversión manual, y cualquier socio que utilice GS1 puede leer los datos que genera la plataforma.

¿Quieres ver cómo se combinan estas funciones en una sola plataforma? Explora el módulo de trazabilidad de BRAINR

Del matadero al producto fresco en pequeñas cantidades: tres ejemplos reales

Las capacidades solo importan cuando se traducen en cambios operativos. Las soluciones eficaces de trazabilidad alimentaria se adaptan a la operación, y no al revés. Tres fabricantes europeos de productos alimenticios, cada uno con operaciones fundamentalmente diferentes, muestran cómo la misma plataforma se adapta a cada perfil.

Avisabor (Estarreja, Portugal): ampliación de la capacidad de sacrificio en 4,75 veces

Avisabor es uno de los mataderos avícolas más grandes de Portugal y abastece a los principales minoristas de Portugal y España. Su actividad combina líneas totalmente automatizadas que funcionan sin intervención humana con líneas tradicionales que dependen en gran medida del trabajo manual, una complejidad que supera las capacidades de la mayoría de las plataformas estándar.

Antes de la digitalización, Avisabor dependía de registros en papel, múltiples hojas de Excel y varios sistemas de software heredados que no se comunicaban entre sí. Las máquinas prácticamente no estaban integradas con el software de gestión. Con 40 000 aves al día, la operación ya se encontraba al límite de lo que la coordinación manual podía gestionar.

La implementación duró cuatro meses, desde finales de 2020 hasta principios de 2021, y contó con dos especialistas en implementación. Los módulos se implementaron de forma secuencial: entrada, recepción, sacrificio, planificación, producción (sacrificio, deshuesado, recorte, corte en lonchas, transformación, envasado), envío, almacén y calidad. La integración de la línea de sacrificio de Marel se llevó a cabo como parte del proceso de implementación.

Cinco años después, Avisabor procesa 190 000 aves al día, 4,75 veces el volumen original, sobre la misma base digital. Las cifras que respaldan esa escala: 35 líneas de producción, 5200 lotes al mes, 5000 controles de calidad al mes, 2,6 millones de etiquetas al mes, 183 clientes activos y más de 350 referencias. El tiempo medio de almacenamiento en el almacén se redujo en un 50 %, principalmente porque una mejor planificación de la producción, combinada con la visibilidad del stock en tiempo real, eliminó el margen de inventario que requería el antiguo proceso basado en papel.

Grupo Lusiaves (empresa con múltiples sedes, Portugal): más del 65 % de la producción avícola nacional

El Grupo Lusiaves es uno de los mayores procesadores avícolas de Europa, con una integración vertical completa que abarca desde la agricultura hasta la distribución. El grupo gestiona más de 150 millones de aves al año en múltiples centros de producción, incluyendo la producción de maíz y la fabricación de piensos como parte de la misma operación. Su facturación anual supera los 1000 millones de euros. El reto de este perfil no es solo la recopilación de datos, sino la trazabilidad avícola que se sincroniza en tiempo real entre múltiples centros.

La planta principal de Marinha das Ondas procesa 150 000 aves al día en más de 1000 referencias, incluida la producción halal. Hasta septiembre de 2025, los equipos de la fábrica trabajaban con información parcial repartida entre múltiples sistemas de software y, en algunos casos, en papel. Las decisiones entre los distintos equipos no estaban totalmente coordinadas, ya que cada equipo veía una versión diferente de los datos.

La integración con BRAINR conecta directamente las operaciones de las explotaciones ganaderas con las de la planta de procesamiento. La información procedente de las explotaciones se transmite automáticamente (cantidades, ubicaciones, pesos medios, razas) y, a medida que avanzan los procesos de sacrificio, se recibe información sobre los resultados: pesos reales, rechazos, mortandad, causas, todo ello desglosado por lote y por camión. El resultado es un sistema de circuito cerrado que elimina la conciliación manual que antes daba lugar a errores.

«Hemos observado un claro cambio, pasando de la resistencia a la implicación y el compromiso. Muchas de las mejoras provienen directamente de los propios usuarios».
Diogo Ferreira, director general de Lusiaves Marinha das Ondas (seminario web, abril de 2026)

Campoaves Viseu: producción de series cortas y gran variedad de productos, con certificación IFS en cuatro meses

Campoaves Viseu presenta un perfil totalmente diferente. La planta no cuenta con matadero propio, lo que significa que la producción se basa íntegramente en materias primas frescas con una vida útil muy corta. Cada jornada de producción comienza con la recepción de existencias que tienen un margen de tiempo muy reducido. Si se pierde ese margen, el coste es inmediato.

La complejidad no radica en el volumen, sino en la variedad: hay muchas referencias, muchos pedidos de producción diarios de pequeño volumen y una planificación que debe adaptarse continuamente. Antes de la digitalización, la fábrica dependía de la comunicación verbal y del papel. Los datos se registraban a mano y se volvían a introducir en Excel, lo que generaba problemas cada vez mayores. A menudo no era posible rastrear los productos hasta su lote. Los envíos incorrectos llegaban a los clientes, lo que sumaba los costes de devolución a los residuos. Los costes no productivos (limpiezas, configuraciones, consumibles) se registraban sistemáticamente por debajo de lo real, lo que distorsionaba el panorama general de los costes.

Con la certificación IFS como objetivo, los procesos basados en papel no les iban a permitir alcanzarlo.

La implementación duró cuatro meses, de marzo a junio de 2023, y contó con dos especialistas. Los módulos se implementaron de forma secuencial: entrada, recepción, planificación, producción (recorte, deshuesado, troceado, corte en lonchas, envasado), envíos, almacén y calidad. El módulo de sacrificio no se aplicó. La integración con SAP ERP formó parte de la implementación.

Resultados: 21 líneas de producción digitalizadas, más de 80 usuarios formados, más de 40 dispositivos conectados. Se ha obtenido la certificación IFS, algo que no era posible con el anterior sistema basado en papel. El tiempo de elaboración de informes de calidad y trazabilidad se redujo en un 95 %. La introducción manual de datos se redujo en un 92 %. La eficiencia operativa aumentó un 21 %. Los errores de envío se redujeron en un 94 %. Solo la integración del etiquetado, que sustituyó la introducción manual de datos en las impresoras de etiquetas por la generación automática a partir de los datos de producción, eliminó uno de los pasos más propensos a errores en la operación anterior.

Tres operaciones. Tres perfiles: matadero de gran volumen, empresa con múltiples centros, productos frescos en lotes reducidos. La misma plataforma. El mismo plazo de implementación de cuatro meses. Este patrón no es una coincidencia. Así es como se comporta en la práctica un software diseñado específicamente para el sector alimentario, y no uno simplemente adaptado a él.

¿Cuánto tiempo lleva la implementación?

Tanto en Avisabor como en Campoaves Viseu y en las primeras implementaciones de Lusiaves, la respuesta es la misma: cuatro meses desde el inicio del proyecto hasta la digitalización completa, sin interrupciones en la producción durante la implementación.

El calendario se cumple gracias a la forma en que está estructurada la implementación.

«Empieza poco a poco y ve perfeccionando. Dividimos la planta en diferentes secciones y avanzamos a pequeños pasos. Implementamos el software, pero no la versión ideal. Nos preguntamos cuál es el mínimo necesario para que esto funcione y, a continuación, pasamos a la siguiente fase. Los pequeños pasos reducen el riesgo y permiten implementaciones mucho más rápidas».
Paulo Gaspar, director ejecutivo de BRAINR (seminario web, abril de 2026)

En concreto, esto significa que la fábrica se divide en secciones operativas (puerta de entrada, recepción, matadero —si procede—, producción, envíos, almacén y control de calidad), y cada sección se pone en marcha de forma secuencial. Los operarios utilizan primero una versión deliberadamente simplificada del sistema, y las mejoras se introducen a partir de sus comentarios a medida que se familiarizan con él.

Esto contrasta claramente con el modelo tradicional de implementación de un sistema de ejecución de la fabricación (MES), en el que los proyectos se prolongan entre 12 y 18 meses con el objetivo de alcanzar un estado final perfecto antes de la puesta en marcha. El enfoque tradicional presenta una mayor tasa de fracaso y no aporta ningún valor hasta su finalización. El enfoque iterativo ofrece beneficios operativos a las pocas semanas de su inicio.

Este calendario parte de la base de que existe una buena coordinación entre los equipos de operaciones y de TI, de que existe la voluntad de implementar el sistema por fases en lugar de esperar a que se complete la configuración, y de que el equipo de implementación trabaje en un alcance definido desde el primer día. Las implementaciones en las que se intenta redefinir los procesos durante la puesta en marcha, o en las que no hay un único responsable interno, tardan más en completarse.

Dos especialistas en implementación, cuatro meses, sin interrupciones en la producción. En tres tipos diferentes de empresas de fabricación de alimentos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la trazabilidad alimentaria?

La trazabilidad alimentaria es la práctica de realizar un seguimiento de los productos alimenticios y sus ingredientes a lo largo de todas las etapas de la cadena de suministro, desde el origen de la materia prima hasta el consumidor final. Se trata de una disciplina normativa y operativa, no de una categoría tecnológica. La trazabilidad alimentaria es lo que los fabricantes deben cumplir en virtud de normativas como la Norma 204 de la FSMA y el Reglamento (CE) n.º 178/2002. El software de trazabilidad alimentaria es la herramienta digital que permite llevar a cabo esta práctica a gran escala, sustituyendo los registros en papel, las hojas de cálculo y los sistemas inconexos por una única fuente de información veraz que captura automáticamente los datos de los lotes.

¿En qué consiste la normativa sobre trazabilidad alimentaria?

La Norma 204 de la FSMA (oficialmente, la Norma de la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria de la FDA sobre los requisitos de registros adicionales de trazabilidad para determinados alimentos) exige a los fabricantes que manipulan alimentos incluidos en la Lista de Trazabilidad de Alimentos que mantengan los elementos de datos clave en los momentos críticos de seguimiento. En la práctica, esto significa registrar datos específicos (quién realizó el envío, quién lo recibió, cuándo, códigos de lote, ubicaciones) en cada proceso de transformación, transferencia o envío. Los registros deben estar a disposición de la FDA en formato electrónico clasificable en un plazo de 24 horas desde la solicitud.

¿Cómo funciona la trazabilidad alimentaria?

La trazabilidad alimentaria recopila y vincula datos en cada etapa del recorrido de un producto a lo largo de la cadena de suministro. En el momento de la recepción de los ingredientes, el sistema registra el proveedor, el lote, las certificaciones y el tratamiento. En cada fase de la producción, registra los insumos, los productos, las transformaciones, el equipo utilizado y los operarios implicados. En el momento del envío, registra los datos del cliente, la ruta y los detalles del envío. Los vínculos entre estos registros forman una cadena que se puede recorrer en cualquier dirección: hacia atrás (¿qué se utilizó para elaborar este producto?) o hacia adelante (¿adónde fue este lote?).

¿Qué incluye la lista de trazabilidad alimentaria de la FDA?

La Lista de Trazabilidad Alimentaria (FTL) abarca las categorías que la FDA identifica como de mayor riesgo de brotes de enfermedades transmitidas por los alimentos: verduras de hoja verde; melones; frutas tropicales de árbol; hierbas aromáticas (frescas); pimientos (frescos); brotes; tomates (frescos); pepinos (frescos); huevos con cáscara; pescado; pescado ahumado; moluscos (crudos); crustáceos; productos frescos cortados (listos para el consumo); y determinados alimentos listos para el consumo, como quesos blandos, ensaladas preparadas, mantequillas de frutos secos y otros. El cumplimiento de la FSMA 204 se centra específicamente en estas categorías, y la FTL completa, con las actualizaciones más recientes, se mantiene en el sitio web de la FDA.

¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los registros de trazabilidad?

Según la Norma 204 de la FSMA, los registros deben conservarse durante dos años. El Reglamento (CE) n.º 178/2002 de la UE también exige un periodo de dos años para la mayoría de las categorías de alimentos. Las auditorías de BRC e IFS suelen exigir que los registros estén disponibles durante todo el ciclo de certificación, más el periodo de certificación anterior. Muchos fabricantes de alimentos conservan los registros de trazabilidad durante más tiempo del exigido como práctica habitual, ya que las modernas plataformas basadas en la nube permiten una conservación prolongada prácticamente sin coste alguno.

¿Sustituye el software de trazabilidad alimentaria al ERP?

No. El ERP gestiona los pedidos, las finanzas, la contabilidad y los datos maestros. El software de trazabilidad alimentaria gestiona la ejecución, las operaciones en tiempo real, el seguimiento a nivel de lote y los registros de calidad. Ambos sistemas son complementarios y deben estar integrados. Un patrón de implementación habitual es el siguiente: el ERP define lo que debe suceder (pedidos, planes), la plataforma de trazabilidad registra lo que realmente ha sucedido (ejecución, transformaciones, excepciones) y la integración garantiza que ambos sistemas coincidan en cuanto al inventario y las finanzas en tiempo real.

¿Sigue en pie la entrada en vigor de la Norma 204 de la FSMA para 2026?

La FDA ha propuesto ampliar la fecha de cumplimiento original, fijada para enero de 2026, hasta julio de 2028. A día de hoy, en 2026, la ampliación se encuentra en fase de propuesta de norma, lo que significa que, técnicamente, la fecha original de 2026 sigue vigente hasta que se apruebe definitivamente la norma. En la práctica, la mayoría de los compradores minoristas y organismos de certificación consideran que el cumplimiento de la normativa es una exigencia actual, independientemente del plazo reglamentario. Los fabricantes que esperan a que se apruebe la prórroga de la norma antes de implementar un software de trazabilidad están asumiendo un riesgo comercial que supera el riesgo normativo.

¿Estás listo para ver cómo quedaría esto en tu negocio?

El software moderno de trazabilidad alimentaria no resuelve todos los retos operativos de la industria alimentaria. Sin embargo, un sistema de trazabilidad alimentaria que recopile los datos de los lotes de forma automática y en tiempo real elimina el problema fundamental (la falta de datos fiables) que impide resolver adecuadamente el resto de problemas.

Tanto si tu negocio se dedica al sacrificio a gran escala, a una empresa con múltiples sedes o a la producción de lotes pequeños de productos frescos, el software de trazabilidad adecuado para el sector alimentario se adapta a tu forma real de trabajar. Los sistemas genéricos hacen justo lo contrario. Son la razón por la que la mayoría de los proyectos de transformación digital en el sector alimentario no cumplen lo prometido.

Si quieres ver cómo una plataforma de trazabilidad específica para el sector alimentario se adapta a tu negocio concreto, ya sea de sacrificio, procesamiento, productos frescos cortados, con varias sedes o una sola planta, reserva una demostración con BRAINR.

30 minutos. Lo he revisado con alguien que ha dirigido una fábrica de alimentos.

Mascota antropomórfica con forma de cerebro que lleva gafas y una chaqueta azul con el logotipo BRAINR, lee el periódico y lleva un gorro quirúrgico azul claro.

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